Social y religión
Se celebra la Semana Internacional de los Archivos conmemorando el Día Internacional de los Archivos el 9 de junio de 2024. Además, El pasado 17 de mayo, en el marco del IX Congreso de Archivos de la Asociación de Archiveros de Castilla y León, tuvo lugar la gala de entrega de premios que esta Asociación concede a proyectos y profesionales de archivos. Entre todas las candidaturas recibidas, la directora del Archivo Diocesano, Anabella Barroso, fue nominada en la categoría de Mejor labor profesional, por tercera vez consecutiva y, en esta ocasión, le fue concedido el premio.
Premio
Anabella Barroso, Directora del Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia, AHEB-BEHA, recuerda que «estos premios fueron creados en 2016 por la Asociación de Archiveros de Castilla y León. Son los premios que reconocen la excelencia en el área de los archivos. Se entregan bienalmente. Cada premio está dotado con un trofeo y los candidatos a los premios son propuestos por los profesionales del sector. Es el reconocimiento a una trayectoria profesional al frente del Servicio Diocesano de Archivos en la Diócesis de Bilbao. Estoy encantada. Hace mucha ilusión. Es una labor de equipo que está detrás, dos grandes profesionales que son Cristina y Elena».
Tarea
Cristina Castillo es responsable de gestión de fondos, automatización, difusión y biblioteca auxiliar, y Elena Cortázar es responsable de atención al público, conservación y gestión de infraestructuras del Archivo.
El Archivo en estos momentos está en la renovación de la web, del sistema de gestión, para hacerla más práctica en su labor diaria y más atractiva a las personas usuarias.
Cristina y Elena comentan que «hay muchas peticiones y de todo tipo. En historias personales hay algunas que son tristes pero al final es encontrar la raíz, sea cual sea el origen. Por una razón u otra en el Archivo hay muchas que han pasado y que se encuentran para bien o para no también, pero todas emocionan».
Partidas de bautismo
Anabella recuerda que «con motivo de la Ley de Memoria Democrática que entró en vigor en octubre del 2022 y que aún está en vigencia, el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia sigue recibiendo muchas peticiones de partidas de bautismo desde el extranjero. Esta Ley ofrece la posibilidad de solicitar doble nacionalidad a aquellas personas que acrediten tener abuelos o bisabuelos que hayan nacido, en nuestro caso, en el territorio histórico de Bizkaia y que, por motivos de exilio o similar, tuvieron que emigrar en su momento. Se da el caso de que, hasta la creación del Registro Civil, en 1870, el «único censo» de la población existente se encuentra en los libros sacramentales ya que en aquéllos tiempos todas las personas eran bautizadas».
Anabella confirma que «las peticiones continúan». «La situación ahora es inabarcable. Entran todos los días y quedan muchas por hacer. Además, son cientos de correos electrónicos y llamadas telefónicas que no podemos atender porque somos dos personas para atender el teléfono y es continuo», añaden Cristina y Elena. «Aprovechamos también para pedir que tengan un poquito de paciencia porque terminaremos respondiendo. Lo único es que los plazos se están alargando. Si antes podíamos responder en una semana o dos semanas ahora puede ser hasta tres meses porque realmente hay un volumen muy grande de peticiones».
«Parece que se va a prorrogar un año la Ley. Es verdad que un documento les cambia la vida y eso hay que entenderlo, lo intentamos entender y estamos dando, me consta, un servicio que incluso en otros Archivos civiles no están dando».
Visitas al Archivo
Cristina y Elena señalan que en «en nuestro Archivo no necesitas tener ninguna herramienta especial para venir a investigar, ni necesitas tener un conocimiento específico de ningún tipo. Vas aprendiendo sobre la marcha. Tenemos muchas genealogistas de muchas edades que buscan sus ancestros. También tenemos otros investigadores más específicos, investigadores que están haciendo tesis doctorales. E investigadores universitarios, becarios y gente que está en trabajos concretos sobre los fondos parroquiales, muy importantes los que tenemos porque son fondos históricos».
«Las visitas se pueden realizar de forma virtual y de forma presencial con cita previa. Organizamos visitas para las personas, visitas para grupos y nos lo pasamos muy bien enseñando el Archivo y enseñando la exposición permanente que tenemos. Nosotras nos encargamos de guiarles, les informamos y les formamos». «Toda la parte de difusión es muy importante y la tenemos que compatibilizar con la conservación. Tienes que cuidar porque es lo que nos han dejado desde hace 700 años. Lo mínimo que tenemos que hacer es que por lo menos para el siglo XXII llegue. Luego ya hablaremos. Tenemos que cuidarlo pero también si no lo difundimos somos un almacén», matiza Anabella.
«Que la gente conozca el Archivo y que además lo sienta como suyo», concluye Anabella.
«Nos ilusiona trabajar en el Archivo, es un trabajo que nos gusta. Estamos encantadas de poder mostrarlo a las personas. La historia es importante, la cultura es importante, la administración es importante y los archivos que cumplen todas estas funciones son importantes. Animamos a todo el que quiera acercarse a conocernos», concluyen Cristina y Elena.
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